Qaro: Het HR-portaal dat bedrijven helpt groeien

Robin Yzewyn

Wat is Qaro?

Qaro is een krachtig en flexibel HR-portaal dat bedrijven helpt bij het optimaliseren en automatiseren van hun HR-processen. Van kleine startups tot grote ondernemingen, Qaro stroomlijnt alles van vacatures tot offboarding, waardoor HR-teams efficiënter kunnen werken en medewerkers een betere ervaring krijgen.

Waarom Qaro?

Traditionele HR-processen kunnen tijdrovend en inefficiënt zijn. Qaro biedt een oplossing door workflows te automatiseren en processen op maat te maken. Het platform helpt bij het beheren van werknemers, functies, skills, opleidingen, evaluaties en meer, allemaal in één gebruiksvriendelijke omgeving.

Belangrijkste functionaliteiten

1. Volledige HR-workflows op maat

Qaro maakt het mogelijk om een workflow op te zetten voor elke functie, van werving tot offboarding. In elke stap kunnen acties en instellingen worden gekoppeld.

  • Tijdens de onboarding ontvangt een nieuwe medewerker automatisch documenten, terwijl IT wordt geïnformeerd om een werkplek klaar te maken.
  • Bij een jaarlijks prestatiegesprek ontvangt HR een automatische herinnering en kan een formulier worden ingevuld en opgeslagen op het werknemersprofiel.

2. Dynamisch werknemersbeheer

Elke werknemer heeft een digitaal profiel waarin assets, documenten, taken, skills en opleidingsgeschiedenis worden bijgehouden. Dit zorgt voor een gestructureerd overzicht en maakt evaluaties en groeiplannen eenvoudig.

3. Geavanceerde herinneringen en notificaties

Qaro beschikt over een krachtig reminder-systeem waarmee bedrijven zelf instellen welke meldingen automatisch verzonden worden.

  • “Je hebt een nieuw document ontvangen”
  • “Vandaag start jouw opleiding”
  • “Je prestatiegesprek staat gepland”

4. Competentie- en skillsbeheer

Bedrijven kunnen alle competenties centraal beheren, van kerncompetenties tot technische vaardigheden. Skills en senioriteitsniveaus kunnen volledig op maat worden ingesteld.

5. Opleidingen en certificeringen

Qaro maakt het mogelijk om opleidingen te beheren en workflows op te stellen, inclusief goedkeuringsprocessen, registratie, deelname, evaluaties en certificering.

6. Flexibele formulieren en enquêtes

Qaro biedt een krachtig formulierensysteem dat bedrijven kunnen gebruiken voor enquêtes, aanvragen en evaluaties. Anoniem of gepersonaliseerd, intern of extern – alles is mogelijk.

7. Organogram en functiebeheer

Bedrijven kunnen hun volledige organisatiestructuur visueel opbouwen en bijhouden. Functies kunnen worden gekoppeld aan specifieke skills, certificeringen en verplichte minimumbezetting, zodat HR altijd een duidelijk overzicht heeft van de personeelsplanning.

Conclusie

Qaro is een alles-in-één HR-oplossing die bedrijven helpt om slimmer en efficiënter te werken. Door processen te automatiseren en structuur aan te brengen in HR-beheer, bespaart Qaro niet alleen tijd maar verbetert het ook de ervaring van zowel HR-medewerkers als werknemers zelf.